Overview

Implementasi ERP Enterprise untuk perusahaan manufaktur komponen otomotif dengan 200+ karyawan, 2 pabrik, dan 3 gudang. Sistem mencakup modul General Ledger, Accounts Payable/Receivable, HRM dan Payroll, Inventori multi-gudang, Procurement, dan Business Intelligence dashboard untuk C-suite.

Tantangan

Data keuangan, HR, dan inventori tersebar di 7 spreadsheet berbeda yang di-maintain oleh tim berbeda.
Proses monthly closing memakan waktu 2 minggu karena rekonsiliasi manual.
Procurement masih via email dan WhatsApp ÔÇö lead time pengadaan bahan baku rata-rata 3 minggu, sering menyebabkan keterlambatan produksi.
Payroll untuk 200+ karyawan dikerjakan manual selama 5 hari setiap bulan.

Solusi yang Kami Terapkan

Implementasi ERP Enterprise secara modular dalam 6 bulan.
Fase 1 - Finance Core:
General Ledger multi-currency (IDR, USD, EUR), Chart of Account standar PSAK, AP/AR dengan aging analysis dan auto-reminder.
Fase 2 - HRM dan Payroll:
Database karyawan dan dokumen digital, absensi terintegrasi mesin fingerprint (3 lokasi), payroll otomatis termasuk PPh 21 dan BPJS.
Fase 3 - Inventori dan Procurement:
Inventori multi-gudang dengan barcode, min-max stock dengan auto-PR, procurement workflow (PR, RFQ, PO, GRN, Invoice matching), vendor rating.
Fase 4 - BI Dashboard:
Executive dashboard (revenue, cost, margin, cashflow), production KPI, HR analytics.

Hasil & Dampak

Monthly closing dari 2 minggu menjadi 3 hari kerja.
Efisiensi procurement naik 60%
ÔÇö lead time dari 3 minggu menjadi 5 hari.
Payroll 200+ karyawan selesai dalam 2 jam (dari 5 hari).
Visibility stok bahan baku real-time ÔÇö zero production delay karena stockout.
Penghematan biaya operasional Rp 1.2 miliar per tahun.
C-suite decision making berbasis data real-time.

Teknologi

PHP MySQL REST API Chart.js

ERP dari Pilar Inovasi menyatukan semua data kami dalam satu platform. Keputusan bisnis sekarang berbasis data, bukan feeling.

Rudi Hartono, CFO PT Maju Manufaktur

Ingin hasil serupa?

Konsultasikan kebutuhan Anda.

Hubungi Kami